Verificarea unei companii nu este același lucru cu verificarea unei persoane. „ACME”, „ACME SRL”, „ACME Trading SRL” și „ACME (România)” pot desemna toate aceeași firmă — iar o verificare doar după nume poate returna o potrivire parțială pentru oricare dintre ele. Pentru beneficiarii care sunt firme, Verification of Payee oferă o cheie mai bună.
De ce numele companiilor generează potriviri parțiale
- Denumire comercială vs. denumire legală înregistrată.
- Sufixe și forme: SRL, SA, GmbH, Ltd, Limited, S.r.l., S.p.A.
- Abrevieri, punctuație și denumiri de grup sau de societate-mamă.
Potriviți pe identificator, nu doar pe nume
Pentru persoanele juridice, regulamentul permite potrivirea pe un identificator de organizație — cum ar fi un număr de TVA sau un LEI. Trimiterea unui astfel de identificator alături de nume transformă o comparație aproximativă de nume într-o verificare precisă.
Cum folosiți identificatorii de organizație
Când dețineți un identificator de organizație fiabil pentru un beneficiar care este o firmă, trimiteți-l împreună cu verificarea. Potrivirea se poate baza atunci pe identificator, în loc să se lupte cu variantele de nume, ceea ce reduce potrivirile parțiale false și crește încrederea într-o potrivire clară.
Proiectarea pentru beneficiarii care sunt firme
- 1 Colectați un identificator de organizație (de exemplu CUI) pentru beneficiarii care sunt firme, acolo unde puteți.
- 2 Trimiteți-l împreună cu numele, astfel încât potrivirea să nu se facă doar după nume.
- 3 Gestionați în continuare cu eleganță potrivirea parțială pentru cazurile în care este disponibil doar un nume.
Verification of Payee de la RoxPay acceptă potrivirea pe identificator de organizație pentru persoanele juridice, astfel încât verificarea companiilor este mai fiabilă decât o comparație doar după nume — mai puține potriviri parțiale false, mai multe confirmări clare.