O parte surprinzător de mare dintre întrebările despre Verification of Payee se rezumă la un singur segment: întreprinderi individuale, profesioniști independenți și liber-profesioniști. Contul lor bancar poate fi deschis pe numele personal, pe un nume comercial înregistrat sau pe o combinație - astfel încât o plată perfect onestă poate primi un rezultat „aproape potrivit” dacă trimiteți varianta greșită a numelui.
De ce întreprinderile individuale pun VoP în dificultate
O societate pe acțiuni are un singur nume legal înregistrat. O întreprindere individuală își desfășoară adesea activitatea sub un nume comercial, în timp ce contul este deținut pe numele personal (sau invers). Când plătitorul tastează numele comercial, iar banca are numele personal, rezultatul este de obicei CLOSE_MATCH - nu fraudă, ci doar o diferență de denumire.
Verificați identificatorul, nu doar numele
Pentru persoanele juridice, schema SEPA VoP permite verificarea pe baza unui identificator de organizație - cum ar fi o Partita IVA sau un Codice Fiscale italian - pe lângă nume. Acesta este mult mai stabil decât un nume comercial scris liber.
Sfaturi practice pentru a reduce avertismentele false
- 1 Trimiteți cel mai oficial nume pe care îl dețineți - numele înregistrat, dacă este posibil, nu o poreclă prescurtată.
- 2 Când beneficiarul este o firmă, includeți identificatorul de organizație (de ex. numărul de TVA), astfel încât verificarea să se poată face pe baza lui.
- 3 Tratați un rezultat „aproape potrivit” ca pe o invitație: afișați numele verificat sugerat și lăsați plătitorul să confirme.
- 4 Salvați numele verificat la înregistrare, astfel încât plățile viitoare să folosească forma recunoscută de bancă.
Ce înseamnă acest lucru pentru firmele care plătesc liber-profesioniști
Dacă plătiți o listă de colaboratori sau profesioniști, așteptați-vă la mai multe rezultate „aproape potrivit” decât în cazul companiilor - și proiectați procesul ținând cont de asta. Un pas de confirmare și corectare le transformă în timp în date curate. RoxPay returnează rezultatele standardizate plus numele verificat și acceptă verificarea numărului de TVA pentru persoanele juridice, astfel încât plățile către liber-profesioniști să nu se înece în alarme false.