Puține organizații mută bani la scara sectorului public: beneficii pentru cetățeni, subvenții pentru organizații și plăți către mii de furnizori. Volumul și vizibilitatea cheltuielilor publice fac ca acuratețea și responsabilizarea să nu fie negociabile.
Riscurile din plățile publice
- Frauda cu subvenții și beneficii, în care plățile sunt deturnate către conturi care nu aparțin destinatarului.
- Frauda pe datele furnizorilor, care vizează conturile de plăți ale instituțiilor publice.
- Simpla eroare la scară largă, în care un singur IBAN greșit afectează multe plăți.
Responsabilizare inclusă
Cheltuielile publice sunt supuse unor audituri riguroase. Jurnalizarea unui rezultat de Verification of Payee pentru fiecare plată oferă dovada clară că s-a acționat cu diligența necesară înainte de a se elibera fondurile.
Unde se potrivește VoP
- 1 Verificați conturile furnizorilor și ale destinatarilor la integrare și la fiecare modificare.
- 2 Rulați verificarea în masă pe fișiere mari de plăți de beneficii sau subvenții.
- 3 Blocați și examinați nepotrivirile înainte de a plăti fonduri publice.
- 4 Păstrați rezultatele VoP ca parte a registrului de audit.
Bani publici, verificați
Verification of Payee de la RoxPay acceptă verificări individuale și în masă, cu rezultate clare, care pot fi jurnalizate, ajutând instituțiile publice să protejeze fondurile și să demonstreze responsabilizare.