Verification of Payee este, prin natura sa, o activitate de prelucrare a datelor: compară un nume cu un cont și returnează un rezultat. Datele de intrare și rezultatul sunt date personale despre persoane identificabile. Pentru furnizorii de plăți din UE, acest lucru face ca locul în care are loc prelucrarea - și în care ajung eventualele jurnale - să fie o parte reală a conformității cu GDPR și a due diligence-ului furnizorilor.
De ce contează rezidența aici
- Numele și identificatorii de cont sunt date personale în sensul GDPR.
- Transferurile transfrontaliere adaugă complexitate juridică și birocrație documentară.
- Prelucrarea în UE menține povestea dumneavoastră privind protecția datelor mai simplă și mai ușor de apărat.
Întrebări de adresat unui furnizor
- 1 Unde este prelucrată cererea de verificare?
- 2 Ce se stochează, dacă se stochează ceva, și în ce regiune?
- 3 Cât timp sunt păstrate datele și cum este gestionată ștergerea?
- 4 Sunt implicați subprocesatori sau transferuri în afara UE?
Rezidența face parte din due diligence
Nu aveți nevoie doar de un furnizor care funcționează - aveți nevoie de unul a cărui gestionare a datelor o puteți explica responsabilului cu protecția datelor și autorității de reglementare. O rezidență clară în UE scurtează această discuție.
RoxPay prelucrează Verification of Payee în interiorul UE și minimizează ceea ce este păstrat, astfel încât documentația dumneavoastră privind protecția datelor rămâne simplă.