Întrebați un CFO despre Verification of Payee și perspectiva se schimbă. Nu este vorba în primul rând despre coduri de schemă, ci despre banii care ies din companie și ajung acolo unde trebuie. Privită astfel, VoP este un control financiar la fel de mult ca o funcție de plăți.
Costul unei plăți greșite
O plată către un cont greșit nu este doar jenantă, ci costisitoare. Este vorba de suma în sine, care poate fi greu sau imposibil de recuperat, plus timpul personalului care urmărește recuperările, tensiunea din relația cu furnizorul și întrebările din audit. Verificarea beneficiarului înainte de trimitere elimină cea mai mare parte a acestui cost la sursă.
Prevenirea bate recuperarea
Recuperarea unei plăți instant trimise greșit este lentă și de multe ori fără succes. O verificare a numelui înainte de eliberare este mult mai ieftină decât procesul de recuperare și funcționează de fiecare dată.
Frauda și mediul de control
Frauda prin schimbarea datelor bancare ale furnizorului și frauda cu directorul general vizează exact momentul în care echipele financiare eliberează plățile. Verification of Payee adaugă o verificare independentă că contul aparține beneficiarului dorit și înregistrează rezultatul, întărind mediul de control și oferind auditorilor ceva concret.
Dincolo de o singură verificare
Trezoreria rareori plătește un singur furnizor o dată. Aceeași verificare poate rula pe un întreg fișier de plăți înainte de o rulare în masă, astfel încât un singur cont care nu corespunde este semnalat înainte ca banii să plece. RoxPay oferă Verification of Payee prin API și printr-un tablou de bord, astfel încât echipele financiare pot verifica atât plăți individuale, cât și plăți în masă.