Firmele de contabilitate și de ținere a evidenței contabile se află în centrul finanțelor clienților lor, executând adesea în numele acestora plăți către furnizori, plăți de salarii și plăți de taxe. Această poziție de încredere le face totodată o țintă atractivă — iar o singură plată direcționată greșit poate dăuna unei relații cu clientul construite de-a lungul anilor.
Problema loturilor
Contabilii procesează de obicei plățile în loturi — o serie către furnizori, un fișier de salarii — unde un IBAN corupt sau fraudulos poate trece neobservat. Verificarea întregului fișier înainte de trimitere prinde nepotrivirile exact acolo unde contează.
Protejează relația cu clientul
Pentru o firmă care acționează în numele unui client, dovada că fiecare plată a fost verificată este atât o garanție, cât și un argument de vânzare.
Unde se potrivește VoP
- 1 Rulează Verification of Payee în masă pe fișierele de furnizori și de salarii înainte de trimitere.
- 2 Verifică datele noi sau modificate ale beneficiarilor pe măsură ce sunt adăugate.
- 3 Prezintă nepotrivirile clientului pentru confirmare.
- 4 Păstrează rezultatele VoP ca parte a dosarului misiunii.
Serii de plăți verificate
Verification of Payee de la RoxPay acceptă atât verificări în masă, cât și verificări individuale, astfel încât firmele de contabilitate pot verifica un întreg fișier de plăți sau un singur beneficiar cu același instrument.