Pensioen- en oudedagsuitkeringen behoren tot de gevoeligste betalingen die een fonds verricht. Ze herhalen zich jarenlang, de ontvangers zijn vaak ouder of kwetsbaar, en de rekeningen kunnen verouderen wanneer mensen van bank wisselen. Elk van die factoren vergroot het risico dat betalingen misgaan.
Waar het misgaat
Fraudeurs richten zich op pensioenen door frauduleuze verzoeken tot wijziging van bankgegevens in te dienen. Een gepensioneerde kan ook simpelweg van bank wisselen zonder de gegevens netjes bij te werken. De Verification of Payee vangt beide op: ze bevestigt dat de rekeningnaam nog steeds overeenkomt met de gepensioneerde voordat geld wordt verzonden.
Kwetsbare ontvangers beschermen
Omdat gepensioneerden doelwit kunnen zijn van manipulatie, is het verifiëren van de gegevens bij elke wijziging - niet alleen bij de inrichting - een sterke waarborg voor zowel het fonds als de ontvanger.
Waar de VoP past
- 1 Verifieer uitkeringsrekeningen bij de inrichting en telkens wanneer gegevens veranderen.
- 2 Voer periodieke bulkcontroles uit over het hele uitkeringsbestand om verouderde of niet-overeenkomende rekeningen op te sporen.
- 3 Behandel een afwijking als een gebeurtenis van vasthouden en bevestigen vóór de volgende betalingsronde.
- 4 Houd een helder audittraject bij voor elke geverifieerde rekening.
Betrouwbare betalingen voor het leven
De Verification of Payee van RoxPay ondersteunt zowel losse als bulkcontroles, zodat pensioenfondsen een gewijzigde rekening direct kunnen verifiëren en het hele bestand volgens een schema opnieuw kunnen controleren.