De meeste adviezen over de Verification of Payee richten zich op de eerste betaling aan een nieuwe begunstigde. Maar begunstigden die u maanden geleden hebt opgeslagen, zijn een stiller risico: hun bankgegevens kunnen zijn veranderd, en een betaling naar een verouderde rekening mislukt of - erger nog - komt ergens onverwacht terecht.
Wanneer gegevens verouderen
- Een particulier wisselt van bank en de oude rekening wordt gesloten.
- Een bedrijf herstructureert en betaalt via een nieuwe entiteit of IBAN.
- Een fraudeur slaagt erin de gegevens van een opgeslagen begunstigde te wijzigen.
Herverifieer bij een wijziging, niet bij elke betaling
Bij elke overboeking naar een vertrouwde, opgeslagen begunstigde opnieuw om verificatie vragen voegt alleen maar wrijving toe. De signalen die herverificatie rechtvaardigen, zijn een wijziging van gegevens en een lange tussenpoos sinds de laatste controle.
Een verstandig herverificatiebeleid
- 1 Herverifieer altijd wanneer de IBAN of de naam van een opgeslagen begunstigde wordt gewijzigd.
- 2 Herverifieer na een lange periode van inactiviteit - bijvoorbeeld de eerste betaling na vele maanden.
- 3 Vertrouw anders op de opgeslagen geverifieerde naam om onnodige vragen te vermijden.
Maak herverificatie goedkoop
Als één enkele verificatie snel en goedkoop is, is herverifiëren op de juiste momenten makkelijk te rechtvaardigen. RoxPay geeft bij elke controle de geverifieerde naam terug, zodat u die kunt opslaan, bij de volgende betaling kunt vergelijken en alleen opnieuw hoeft te verifiëren wanneer er echt iets is veranderd.