Praktische gidsen 5 min leestijd

De Verification of Payee voor kleine bedrijven

Kleine bedrijven verliezen serieuze bedragen aan factuur- en leveranciersfraude, terwijl ze zelden de controles van grote banken hebben. De Verification of Payee is een van de eenvoudigste en meest doeltreffende beschermingen die een mkb-bedrijf kan invoeren.

Door Tomaas Vento Starrantino · Beoordeeld door Donato Leone

De Verification of Payee voor kleine bedrijven

Kernpunten

  • Mkb-bedrijven zijn primaire doelen voor factuur- en leveranciersfraude maar missen vaak verdediging.
  • De VoP is een simpele controle die bevestigt dat een begunstigdenaam overeenkomt met het IBAN voordat wordt betaald.
  • Via hun bank of PSP krijgen mkb-bedrijven deze bescherming zonder zelf IT te bouwen.

Kleine en middelgrote bedrijven zitten vol in het vizier van fraudeurs. Eén enkele omgeleide factuur kan de marge van een maand wegvagen, en anders dan grote ondernemingen hebben de meeste mkb-bedrijven geen toegewijd fraudeteam of geavanceerde betaalcontroles.

Het dagelijkse risico

Een mkb-eigenaar die leveranciers betaalt vanuit een bankapp neemt snel beslissingen op basis van vertrouwen. Een overtuigende e-mail met ‘nieuwe bankgegevens’ is genoeg om geld naar de verkeerde rekening te sturen. De Verification of Payee vervangt blind vertrouwen door een snelle, feitelijke controle.

Bescherming van een grote bank, eenvoud van een klein bedrijf

VoP via de bank of het boekhoudprogramma van een mkb-bedrijf betekent dat eigenaren een controle op ondernemingsniveau krijgen zonder zelf technologie te beheren.

Hoe mkb-bedrijven ervan profiteren

  • Een naamcontrole voordat nieuwe of gewijzigde leveranciersgegevens worden betaald.
  • De zekerheid dat salarissen en terugbetalingen op de juiste rekening aankomen.
  • Een eenvoudig auditspoor als een betaling ooit wordt betwist.

Verificatie ingebouwd in de tools die het mkb gebruikt

De Verification of Payee van RoxPay kan worden aangeboden via de banken en platforms die mkb-bedrijven al gebruiken, zodat kleine bedrijven sterke begunstigdebescherming krijgen als ingebouwde functie in plaats van als project.

FAQ

Veelgestelde vragen

Mkb-bedrijven zijn een geliefd doelwit van factuur- en leveranciersfraude maar hebben zelden eigen beveiligingscontroles. De VoP is een eenvoudige controle die bevestigt dat een begunstigdenaam overeenkomt met het IBAN voordat er wordt betaald.

Nee. De VoP wordt doorgaans geleverd via de bank, het boekhoudprogramma of de PSP die een mkb-bedrijf al gebruikt, dus de bescherming zit er ingebouwd in.

Vooral tegen omgeleide facturen en fraude met leveranciersgegevens, en tegen verkeerd geadresseerde salarissen en terugbetalingen, door naam-vs-IBAN-verschillen op te sporen vóór de betaling.

Bescherm de betalingen van uw bedrijf

Praat met RoxPay over Verification of Payee, ingebouwd in de tools die uw bedrijf al gebruikt.